Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR) to dokument, w którym ewidencjonowane są trzy podstawowe rodzaje informacji:

1. Dane opisowe związane ze zdarzeniem gospodarczym – czyli kiedy – kto - komu (wraz z adresem) - co – sprzedał/ kupił/ świadczył usługę – Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów: Kolumny (PKPiR): od 1 do 6;
2. Dane pokazujące wartość sprzedaży – Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów: Kolumny (PKPiR): od 7 do 9;
3. Dane pokazujące wartość zakupu oraz pozostałych kosztów – Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów: Kolumny (PKPiR): od 10 do 17.

Nowością od roku 2017 jest wyodrębnienie kolumny do ewidencjonowania wydatków odliczanych w ramach ulgi badawczo-rozwojowej (kolumna 16). Do wpisywania uwag przeznaczona będzie natomiast kolumna 17, a nie jak to było w poprzednim wzorze pkpir – kolumna 16.