Podstawowe dokumenty płacowe i personalne, które należy prowadzić małej firmie:

• karty ewidencji czasu pracy (roczne lub miesięczne) - zawierają informacje na temat pracy w niedziele i święta, w godzinach nadliczbowych, w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy, a także o porach nocnych, dyżurach, urlopach, zwolnieniach lekarskich oraz innych nieobecnościach usprawiedliwionych bądź nie usprawiedliwionych.
• imienne karty płac, obejmują wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia wypłacane zatrudnionemu
• karty przydziału odzieży, obuwia roboczego a także środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, jeśli pracownik używa własnej odzieży i obuwia oraz we własnym zakresie pierze zakładowe ubranie robocze.
• dokumentację dotyczącą podejrzeń o choroby zawodowe, chorób zawodowych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami.